一、整合項目進(jìn)度計劃編寫

1、編寫項目概述

概述是對項目的簡短介紹，長度不超過一頁左右?？偨Y(jié)高級詳細(xì)信息，涵蓋項目目標(biāo)、可交付結(jié)果、成功度量和依賴項。包括項目的發(fā)起人及其標(biāo)題，并命名項目。添加指向項目門戶或儀表盤的鏈接，以便利益干系人能夠方便地檢查狀態(tài)并訪問項目計劃中更詳細(xì)的文檔。

2、定義項目范圍

概述項目的范圍對于控制范圍蔓延非常重要。定義項目的可交付成果和目標(biāo)。突出項目范圍之內(nèi)的內(nèi)容和項目范圍之外的內(nèi)容同樣重要。項目的范圍可能會發(fā)生變化，但請考慮針對整個項目的更改，并在批準(zhǔn)時在項目計劃中更新它們。

3、創(chuàng)建項目進(jìn)度表

項目時間表應(yīng)該是可視化且易于閱讀的，顯示每個任務(wù)如何有助于項目的主要目標(biāo)。記下每個任務(wù)和子任務(wù)所需的人員和資源、每個任務(wù)和子任務(wù)需要多長時間以及它們之間的依賴關(guān)系。

4、最終確定項目預(yù)算

項目計劃應(yīng)具有已批準(zhǔn)的支出計劃或按時間段列出所有成本的時間分段預(yù)算。確保逐項列出預(yù)算并使其盡可能接近現(xiàn)實。在預(yù)算中包括不可預(yù)見和緊急支出的空間，并考慮您可能需要的任何其他資源。計劃在出現(xiàn)緊急情況或任務(wù)成本更高時立即更新它。重要的是要提前知道什么樣的成本需要行政批準(zhǔn)，并制定計劃提前獲得批準(zhǔn)。

5、編寫溝通計劃

創(chuàng)建溝通計劃，以確定如何以及何時與利益干系人共享更新。該計劃將列出項目的主要利益相關(guān)者和團(tuán)隊成員，以及他們的聯(lián)系信息以及他們何時應(yīng)接收項目更新。您可以使用本文檔概述每個利益相關(guān)者希望收到的更新類型，并為計劃的會議和報告制定時間表。

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二、工作計劃的重要性

工作計劃是指由于工作競爭激烈，為了滿足社會的生產(chǎn)力，不得不提高工作效率，為了使步伐的加快不影響正常的秩序，這時就得提出一種計劃。工作計劃可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。

有了計劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時，計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。